القسم الإداري

والذي يتكون من موظفين مدربين على أداء الأعمال الإدارية بأكثر من لغة أجنبية وعلى دراية فنية متخصصة تتمثل في الإلمام بالشئون العقارية والأنظمة والقوانين لضمان عدم مخالفتها كذلك تتطلب دراية واسعة بالأسعار المتداولة في كل منطقة ونوعية السلوكيات والجنسيات في هذه المنطقة لسهولة أداء المهمة الإدارية ، وكذلك تحصيل الإيجارات في الوقت المحدد.

القسم الفني

ويشرف هذا القسم على كافة أعمال الصيانة المتطلبة سواء الصيانة التشغيلية العادية التي تحتاجها هذه العقارات المؤجرة نتيجة الاستعمال العادي، وسواء الصيانة الطارئة وتشمل ما ينبغي عمله لمواجهة ما يطرأ من أعطال غير متوقعة ، وتحديد ما يقع منها على عاتق المستأجر وما يقع على عاتق المكتب ، وذلك من خلال إدارة فنية متخصصة سواء الموظفون بالمكتب أو المتعاقد معهم من الخارج.

القسم القانوني

ويتولى هذا القسم فريق متخصص من المستشارين القانونيين المميزين يعاونه هيكل تنفيذي على دراية بالأعمال التنفيذية القانونية.

خدماتنا

تقدم شركة شيهانة الكويتية العقارية لإدارة أملاك الغير مجموعة متكاملة من الخدمات تتمثل فيما يلي:

 

أولاً : خدمات القسم الإداري:

والذي يتكون من موظفين مدربين على أداء الأعمال الإدارية بأكثر من لغة أجنبية وعلى دراية فنية متخصصة تتمثل في الإلمام بالشئون العقارية والأنظمة والقوانين لضمان عدم مخالفتها كذلك تتطلب دراية واسعة بالأسعار المتداولة في كل منطقة ونوعية السلوكيات والجنسيات في هذه المنطقة لسهولة أداء المهمة الإدارية ، وكذلك تحصيل الإيجارات في الوقت المحدد.

وتتمثل مهام هذا القسم الإداري فيما يلي:

  1. التأجير وتحصيل الإيجارات.
  2. إتمام العمليات المالية من استلام وتسليم وإيداع.
  3. عمل تقرير نصف سنوي مع كشف الحساب الشهري.
  4. تسويق الوحدات الإيجارية الشاغرة بأفضل طرق الدعاية.
  5. استقبال شكاوي المستأجرين واقتراحاتهم والرد عليها.
  6. إعداد الكشوف الدورية لمصاريف وإيرادات العقارات شهرية وسنوية.
  7. إعداد التقارير والكشوفات الدورية لإبقاء المالك على إطلاع بأحوال العقار.

ثانياً : خدمات القسم الفني:

ويشرف هذا القسم على كافة أعمال الصيانة المتطلبة سواء الصيانة التشغيلية العادية التي تحتاجها هذه العقارات المؤجرة نتيجة الاستعمال العادي، وسواء الصيانة الطارئة وتشمل ما ينبغي عمله لمواجهة ما يطرأ من أعطال غير متوقعة ، وتحديد ما يقع منها على عاتق المستأجر وما يقع على عاتق المكتب ، وذلك من خلال إدارة فنية متخصصة سواء الموظفون بالمكتب أو المتعاقد معهم من الخارج.

ويقوم هذا القسم بما يلي:

  1. القيام بعمليات الصيانة والترميم.
  2. القيام بعمليات الفحص الدوري للعقار.
  3. التأكد من نظافة المبنى.
  4. عمل الصيانة اللازمة للوحدات الإيجارية الشاغرة.
  5. متابعة تنفيذ أعمال الصيانة ومتابعة عقود الصيانة لمرافق العقار مع شركات الصيانة المتخصصة كل حسب اختصاصه.( تكييف ، مصـاعد ، نظام إنذار ، مكافحة حريق ، كهرباء ، هاتف ، انترنت ، شبكات الماء والكهرباء ).
  6. إعداد التقارير الفنية ورفعها إلى المالك.

ثالثاً : خدمات القسم القانوني:

ويتولى هذا القسم فريق متخصص من المستشارين القانونيين المميزين يعاونه هيكل تنفيذي على دراية بالأعمال التنفيذية القانونية.

ويتولى هذا القسم ما يلي :

  1. إعداد ومراجعة وإصدار العقود الإيجارية وملحقاتها وتنظيم العملية التعاقدية بشكل منتظم.
  2. إعداد ومراجعة عقود الصيانة اللازمة.
  3. متابعة تجديد العقود المنتهية وتعديل القيم الإيجارية حسب سعر السوق.
  4. رفع الدعاوي القضائية لحالات المستأجرين المتأخرين عن سداد الإيجار وتمثيل المالك في تلك الدعاوي والحضور فيها حتى صدور حكم نهائي فيها ومتابعة تنفيذ الأحكام والقرارات الصادرة بهذا الشأن.